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Text File  |  1994-12-09  |  7KB  |  133 lines
  1.                ======================================
  2.                === AmigaBase-Projekt 'Kassenbuch' ===
  3.                ======================================
  4.  
  5. Das  vorliegende  Projekt 'Kassenbuch' benötigt AmigaBase Version 2.00
  6. oder  höher,  zu finden auf diversen FD-Disketten (z.B. der Time xxx).
  7. Es  wird ein Amiga mit 1 MB RAM oder mehr und Kickstart 1.3 oder höher
  8. benötigt.  Der  benutzte  Drucker  muß  die  IBM-Grafikzeichen drucken
  9. können  und sollte als voreingestellten Zeichensatz PC-8 International
  10. benutzen.
  11.  
  12. Das  Kassenbuch  ist  eine  Datev gerechte  Verwaltung der monatlichen
  13. Einnahmen  und  Ausgaben  für Betriebe kleiner bis mittlerer Größe. Es
  14. wird im Betrieb des Autors, einem Einzelhandel mit Hard- und Software,
  15. als auch in verschiedenen anderen Branchen erfolgreich eingesetzt.
  16.  
  17. Die Bedienung:
  18. ==============
  19.  
  20. Nach  dem  Aufstarten  erscheint ein Fenster mit drei Feldern oberhalb
  21. des  Karteifensters  und  zwei Feldern unterhalb des Karteifeldes, das
  22. den Namen 'Kassenbuch' trägt. Im oberen Feld 'Name:' wird der Name der
  23. Firma oder der Kasse eingetragen. Das Feld ist 15 Zeichen lang.
  24.  
  25. Der  Name  des Monates findet in dem rechts daneben gelegenen Feld mit
  26. der Bezeichnung 'Monat:' Platz. Die 10 möglichen Zeichen sollten dafür
  27. ausreichen.
  28.  
  29. In das Feld 'Jahr' rechts daneben sollte die Zahl des aktuellen Jahres
  30. eingetragen werden, z.B. die Zahl '1995'.
  31.  
  32. Nach  diesen  Eintragungen  empfiehlt es sich, das Projekt unter einem
  33. neuen  Namen,  der am besten Monats- und Jahr- sowie Kassenbezeichnung
  34. enthält,   durch   den   Menüpunkt    Projekt/Speichern als.../Projekt
  35. abzulegen, um so eine neue Kassenbuchkartei anzulegen.
  36.  
  37. Die Eingabefelder in der Kartei 'Kassenbuch':
  38. =============================================
  39.  
  40. Das oberste Feld trägt den Namen 'Vorgang'. Es ist vom Typ BOOLEAN und
  41. kann  die  Werte  'Eingang'  oder  'Ausgang' tragen. Umgeschaltet wird
  42. durch  eine  0  (Null) als Eingang oder eine 1 (Eins) als Ausgang. Als
  43. kleine  Hilfe steht dieses auch rechts neben dem Feld. Von diesem Wert
  44. hängt  es  ab,  in  welches  der  beiden  folgenden  Felder  die Summe
  45. eingetragen  werden  soll. Diese Vorgehensweise sieht im ersten Moment
  46. etwas  umständlich  aus,  ist  aber  beim  Durchblättern  und späteren
  47. Korrigieren   wesentlich   übersichtlicher.    Außerdem    wurde diese
  48. Vorgehensweise   direkt   vom   Datev-Erfassungsprogramm    auf IBM-PC
  49. kompatiblen  Rechnern übernommen. Beim Sortieren der Datensätze werden
  50. die  Eingänge  vor  den Ausgängen sortiert, wenn die Belegdaten gleich
  51. sind.
  52.  
  53. Die  Eingabefelder  für Eingang und Ausgang sind STRING-Felder. Hinter
  54. jedem  Feld  steht  ein  Programm,  daß den String in eine formatierte
  55. REAL-Zahl  wandelt  und  anschließend  wieder  als String ausgibt. Der
  56. Vorteil  ist, daß in dem leeren Feld nicht erst eine Zeichenkette 0.00
  57. gelöscht  werden  muß, sondern es kann gleich mit der Eingabe begonnen
  58. werden.  Nach jeder Änderung im Ein- oder Ausgabefeld wird der Gesamt-
  59. saldo  neu  berechnet  und  Anzeigefeld  'Bestand'   an   unteren Rand
  60. angezeigt.  Sollte  dieser negativ sein, so erfolgt eine Warnung, denn
  61. eine Kasse kann niemals negativen Bestand haben.
  62.  
  63. Im  Feld  'Belegnummer'  kann  ein  5 Zeichen langer STRING eingegeben
  64. werden,  z.B.  'K  319'  für  einen Kassenbeleg oder 'WE 98' für einen
  65. Warenbeleg.
  66.  
  67. In  das Feld 'Belegdatum' wird, man rät es kaum, das Datum des Beleges
  68. eingetragen. Nach diesem Feld wird die Kartei primär sortiert.
  69.  
  70. Das  letzte  STRING-Feld  'Erläuterungen' umfasst 38 Zeichen und dient
  71. den erläuternden Texten zum jeweiligen Beleg.
  72.  
  73. Die  Funktionstaste F1 ist mit dem Text 'Tageseinnahme' belegt. Dieser
  74. Text  sollte  auch  für die Tagesumsätze benutzt werden, da er bei der
  75. Auswertung eine Rolle spielt.
  76.  
  77. Das Drucken des Kassenbuches:
  78. =============================
  79.  
  80. Das  Starten  des  Ausdruckes der Liste ist ganz einfach, denn man muß
  81. nur doppelt auf das Feld 'Drucken' am unteren Fensterrand klicken oder
  82. es  durch  <Return>  aktivieren.  Der  Ausdruck  erfolgt nach PAR: auf
  83. Papier der Größe DIN A4 oder Endlos 12 Zoll. Es werden die Zeichen des
  84. IBM-Grafik-Zeichensatzes    verwendet.    Ist    ein    Monat komplett
  85. abgeschlossen,  so  sollte der Ausdruck doppelt erfolgen, ein Exemplar
  86. für  den  Steuerberater  und   ein   Exemplar   für   die persönlichen
  87. Unterlagen.  Sicherheitshalber   sollte   das   gesamte   Projekt auch
  88. anschließend auf Diskette gespeichert und archiviert werden.
  89.  
  90. Anpassen des Programmes zum Ausdrucken an den eigenen Drucker:
  91. ==============================================================
  92.  
  93. Das  vorliegende  Programm ist auf HP-DeskJet kompatible Tintenstrahl-
  94. drucker   zugeschnitten.   Es   werden   die   direkten Druckerbefehle
  95. verwendet,  da  sonst  ein  Zugriff auf die IBM-Grafikzeichen nicht so
  96. einfach  möglich  wäre,  diese  aber  für  die  Tabellenform  sehr gut
  97. geeignet  sind.  Für  andere Druckertypen müssen Sie das Programm also
  98. selber  anpassen.  Die  betroffenen  Stellen  sind   im   Programm mit
  99. Kommentaren  versehen.  Um  das lästige Blättern im Druckerhandbuch zu
  100. ersparen  folgen  hier  die  Steuercodes als AmigaBase-Strings für die
  101. gängigsten Druckertypen:
  102.  
  103. Befehl              24-Nadeldrucker         9-Nadeldrucker
  104. ----------------------------------------------------------
  105. Fett ein            \027E\027U1             \027E\027U1
  106. Fett aus            \027F                   \027F
  107. 10 Zeichen/Zoll     \027P                   \027P
  108. 17 Zeichen/Zoll     \027M\027\015           \027M\027\015
  109. PC-8-International  \027t1\0276             \027t1\0276
  110. ECMA-94 Latin       \027R0                   \027R0
  111.  
  112. Die  Zeilenenden  sollten immer durch "\013\010", also durch CR und LF
  113. enden,  da das Amiga-Zeilenendenkennzeichen vom Druckertreiber auch in
  114. diese Zeichenfolge so übersetzt wird.
  115.  
  116. Wie heißt es so schön auf Behördendeutsch: Rechtsbelehrung:
  117. ===========================================================
  118.  
  119. Das  Kassenbuch  wird  mit der freundlichen Genehmigung des Autors von
  120. AmigaBase,  Steffen  Gutmann,  als   urheber-   und kopierrechtsfreies
  121. Projekt (auch Public Domain genannt) veröffentlicht. Jedermann kann es
  122. frei  benutzen  und  weiterkopieren  oder  aber  auch verändern und an
  123. eigene Wünsche anpassen. Geschrieben wurde es von:
  124.  
  125.                     BÄRI-Soft Hartmut Jäger
  126.                     Soft- und Hardware für den Amiga
  127.                     Bochumer Straße 131
  128.                     D-45661 Recklinghausen
  129.                     Tel. : 02361 / 654422
  130.                     FAX  : 02361 / 657245
  131.                     DxJ  : 0232335821-1
  132.                     EMail: JAEGER_HARTMUT@DIODE.donut.ruhr.com
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